Sistema di rilevazione presenze

Il sistema di rilevazione presenze è costituito da terminali di raccolta dati (Hardware), sui quali i dipendenti effettuano le operazioni di ingresso/uscita e da un programma che elabora i dati acquisiti dai terminali al fine di costituirne le sintesi necessarie.
Le operazioni di ingresso/uscita vengono rilevate dai terminali attraverso interazioni di diversa natura. Identificazione biometrica, attraverso la lettura delle impronte digitali o dei parametri biometrici del viso, lettura di tessere RFID o MIWARE, che il dipendente avvicina al lettore ed anche attraverso l'inserimento di una password sul terminale stesso.
I dati rilevati vengono acquisiti dal software di rilevazione presenze che in funzione dei paramentri precedentemente inseriti, elabora i dati e ne ricava i necessari report.
Il software di rilevazione presenze PLANET TIME consentirà, attraverso un completo insieme di strumenti, di gestire nel modo piu' efficiente tutte le informazioni disponibili per i dipendenti, interfacciandosi con i software gestionali per la gestione delle paghe.

rilevazione_dati_e_presenze_clip

 

Software PLANET TIME

Si tratta di un software innovativo, completo e flessibile. Adatto per piccole e medie aziende. La totale configurabilità degli orari di lavoro e dei parametri di calcolo lo rendono adatto sia per le aziende pubbliche che private.

Dalla semplice acquisizione delle timbrature effettuate da terminali rilevazione presenze o da appositi files, il software provvede a ricostruire il cartellino di ogni singolo dipendente. Con l'inserimento dei giustificativi di assenza (ferie, malattie, permessi, ecc.) e la successiva fase di elaborazione si ottengono i risultati delle ore lavorate suddivise nelle varie voci (ordinario, straordinario, ecc...).

Oltre alla stampa del libro presenze e dei cartellini mensili è possibile creare un file configurabile per l'invio dei dati in automatico al programma paghe.

Rispetto all'orologio marcatempo o alla registrazione manuale delle presenze, il software Planet Time, consente di ottenere numerosi vantaggi:

  1. minor tempo necessario per la gestione delle presenze
  2. informazioni complete, esatte ed aggiornate
  3. soluzione del problema della registrazione giornaliera delle presenze sull'apposito libro vidimato dall'INAIL: è possibile effettuare la stampa mensile del libro presenze (il software Planet Time è conforme alle vigenti leggi che regolamentano la tenuta del libro presenze con sistemi elettronici: stampa riepilogativa mensile)
  4. maggiori informazioni disponibili in automatico (prospetto ferie; prospetto ritardi; prospetto assenze; controllo automatico sullo straordinario; ecc.)
  5. possibilità di esportare tutti i dati elaborati dal programma in altri formati abitualmente usati in tutte le aziende: Excel, Word, Html, ecc. – con questa funzionalità tutti i dati sono utilizzabili per effettuare statistiche, analisi o riepiloghi personalizzati
  6. riduzione di tempi e costi per l'elaborazione delle buste paga: con l'export automatico dei dati per le paghe si ottiene il doppio vantaggio di azzerare possibili errori di imputazione e vengono ridotti sensibilmente i tempi di esecuzione dei cedolini paga. Punto di forza di questo software è sicuramente la parte relativa alla configurazione degli orari di lavoro. Attraverso i numerosi parametri disponibili (orario di lavoro; timbrature tipo; arrotondamenti; segnalazioni; anomalie; turnazioni; flessibilità; monte ore; rielaborazioni, totalizzatori, ecc.) si riescono a gestire in automatico tutte le svariate esigenze di ogni azienda. Per ogni singolo dipendente è possibile prevedere un numero illimitato di orari di lavoro (giornaliero; intero; spezzato; turni; flessibile, elastico, ecc). In base alle timbrature effettuate il software provvederà ad effettuare il conteggio delle ore lavorate utilizzando l'orario di lavoro più appropriato.

Dipendenti

screenshot dipendenti

Organigramma Aziendale

screenshot Organigramma aziendale

Desideri ricevere
ulteriori informazioni?
Clicca qui

Contattaci Adesso!
+39 0542 367270
+39 0542 367271
icedata@icedata.it