INFORMATIVA PRIVACY - GDPR EU 679/2016

rev. 2018-05-25

La seguente informativa si applica al sito www.icedata.it nel trattamento dei dati personali per l'esecuzione dei servizi erogati e delle funzionalità di gestione rese disponibili agli utenti che lo consultano.

Si precisa che tale informativa non è applicabile ad altri siti web accessibili attraverso collegamenti (link) a siti esterni a quelli indicati. Per essi ICEDATA non è in alcun modo responsabile e fa fede l'informativa del titolare del trattamento del sito raggiunto.

In ogni caso ICEDATA, nell'adoperarsi nella verifica periodica del rispetto del regolamento per la protezione dei dati personali da parte degli eventuali siti referenziati, si riserva il diritto di eliminarne il collegamento in caso di riscontrate violazioni.

Titolare del trattamento

Icedata S.r.l.
Via dell'Industria 14 - 40060 Toscanella di Dozza (BO) - Italia
Telefono: +39 0542 367270
Fax: +39 0542 367271
PEC: icedata@legalmail.it

nella persona del legale rappresentante, cui l’interessato potrà rivolgersi per l’esercizio dei propri diritti di cui all’art. 15 del regolamento EU 679/2016, mediante PEC, lettera raccomandata, fax ai riferimenti indicati.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E FINALITA’

ICEDATA raccoglie e tratta i dati personali che vengono forniti dall'interessato in modo esplicito e volontario al fine di:

  • Registrazione gestione assistenza clienti (Rif. ICE-REGACL)
  • Richiesta informazioni (Modulo di contatto) (Rif. ICE-RICHINFO)
  • Invio libero (facoltativo) di CV all'indirizzo di posta elettronica curriculum@icedata.it (Rif. ICE-INVIOCV)

Rif. ICE-REGACL

Tipo trattamento: Registrazione gestione assistenza clienti

Tipi di dati:
- Informazioni anagrafiche generali: nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono
- Informazioni d'accesso al servizio: utente e password di accesso

Finalità:
- Gestione delle richieste di intervento e asssistenza clienti
- Supporto del cliente nel processo di fornitura e assistenza tecnica
- Comunicazioni attinenti al rapporto in essere.

Destinatari dei dati: I dati, col principio della limitazione, sono trattati in ICEDATA dalle sole persone che hanno l’esigenza di accedervi ai fini dell'assistenza tecnica, commerciale, logistica e, in accordo con l'interessato, possono essere comunicati a partner di ICEDATA per l'eventuale esecuzione di interventi da parte di essi. Inoltre possono essere comunicati al personale amministrativo di ICEDATA, secondo i tempi e le modalità prescritti dalle normative vigenti.

Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto attivo con il cliente e sino all'esercizio, da parte del cliente, del diritto di sospensione o cancellazione dal servizio.

Rif. ICE-RICHINFO

Tipo trattamento: Richiesta informazioni (Modulo di contatto)

Tipi di dati: Informazioni anagrafiche generali: nome, cognome, azienda, funzione aziendale, città, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono

Finalità: Elaborazione dell'invio di informazioni e/o proposte relative alla richiesta Contatto diretto del nominativo ai fini della richiesta

Destinatari dei dati: I dati, col principio della limitazione, sono trattati in ICEDATA dalle sole persone che hanno l’esigenza di accedervi ai fini dell'assolvimento della richiesta tecnica, commerciale, logistica e amministrativa.

Periodo di conservazione: Illimitata, fatto salvo l'esercizio del diritto di cancellazione da parte dell'interessato

Rif. ICE-INVIOCV

Tipo trattamento: Invio libero (facoltativo) di CV all'indirizzo di posta elettronica curriculum@icedata.it

Tipi di dati:
- Informazioni inserite liberamente dall'interessato attraverso l'inoltro di un documento elettronico o cartaceo.

Finalità:
- Trattamento esclusivo per l’attività di ricerca e selezione del personale.
Nota:
affinchè i dati possano essere trattati, l'interessato dovrà esprimere nel documento il proprio consenso esplicito al trattamento dei dati personali in esso riportati per le finalità espresse. In caso contrario il CV verrà eliminato.

Destinatari dei dati: I dati sono comunicati agli incaricati della Direzione Risorse Umane e ad altre imprese controllate da e/o collegate a Icedata nonchè a società che prestano servizi (es.: somministrazione di lavoro, selezione e valutazione delle candidature, ecc.) a nostro favore o a favore delle nostre collegate, con sedi in Italia, nella Unione Europea e anche fuori dall'Unione Europea, purchè rientranti nell'elenco dei paesi rispondenti ai requisiti di sicurezza stabiliti dalla Commissione Europea nel trattamento di dati personali, sempre e in ogni caso per l'esercizio delle medesime finalità.

Periodo di conservazione:
I dati saranno trattati per il tempo necessario alle esigenze di selezione/reclutamento, dopodichè saranno distrutti.

Elementi comuni dei trattamenti

La comunicazione dei dati personali è subordinata all’accettazione dei presenti termini di privacy conformi ai contenuti del regolamento EU 679/2016 (GDPR) e al conseguente consenso dell'interessato al trattamento da parte del titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati è svolto con principi di limitazione e non eccedenza, correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantirne riservatezza, integrità e disponibilità e avviene da parte del titolare del trattamento attraverso strumenti prevalentemente elettronici.

I dati personali raccolti sono visibili e vengono trattati all’interno di ICEDATA dalle sole persone che hanno l’esigenza di accedervi per le finalità descritte e per eventuali scopi contabili amministrativi secondo i tempi e le modalità prescritti dalle normative vigenti.

I dati personali non vengono diffusi o comunicati a terzi che non siano in modo esplicito e legittimo destinatari di comunicazioni previste e/o obbligatorie a norma di legge.

L'ubicazione dei dati personali raccolti è all'interno dell'Unione Europea.

Profilazione commerciale dell'interessato

Sui dati personali raccolti non viene eseguita nessuna azione di profilazione commerciale diretta. Qualora nel futuro, a seguito di mutate esigenze, si rendesse necessario o utile un diverso trattamento dei dati personali, verranno preventivamente fornite agli interessati informazioni in merito a tali diverse finalità, allo scopo di consentire ad essi l'esercizio del diritto alla limitazione o all'opposizione al trattamento.

Privacy dei minori

Ai sensi dell'art. 8 del GDPR EU 679/2016 si ricorda che nell’offerta diretta di servizi della società dell’informazione ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Nel caso egli abbia un’età inferiore, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale, potendo pertanto utilizzare il sito solo sotto la supervisione di un genitore o un tutore.
Il nostro sito web, per la natura dei servizi, è riferito a un'audience costituita da professionisti, imprese, collaboratori e rappresentanti di esse. Non raccogliamo pertanto consapevolmente dati personali di utenti considerati minori secondo le indicazioni di legge del loro Paese e del GDPR.

Diritti dell'interessato

Ai sensi dell'art. 15 del regolamento EU 679/2016 (GDPR) in relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato gode in particolare del diritto di conoscerne l'ubicazione, gli scopi e la durata, alla portabilità di essi, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno, dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di richiedere la rettifica, la limitazione d’uso, la cancellazione, l’opposizione al trattamento o a parte di esso, di richiedere i destinatari dei dati o le categorie di essi, di proporre reclamo a un’autorità di controllo, fatto salvo l’eventuale venir meno della possibilità di erogare servizi, attività, informazione e comunicazione diretta nei confronti dell’interessato a seguito della sua richiesta.

Dati di navigazione degli utenti

ICEDATA tratta inoltre i dati di navigazione, ossia quei dati la cui trasmissione è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici e di trasmissione Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, l'indirizzo IP o i nomi dei computer utilizzati per connettersi al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server e altre informazioni relative alla tipologia e al sistema operativo informatico utilizzato.

Finalità e durata della raccolta dei dati di navigazione:
i dati di navigazione sono raccolti e utilizzati da ICEDATA esclusivamente per ricavare informazioni di carattere statistico sull’uso del sito e per finalità di monitoraggio del suo corretto funzionamento. Tali dati potrebbero inoltre essere usati allo scopo di accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o realizzati attraverso esso.
Fatta eccezione per il secondo caso, ICEDATA conserva i dati di navigazione degli utenti il periodo necessario alle finalità di cui sopra e in forma anonima, per poi cancellarli subito dopo l’elaborazione.

Cookie

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La maggioranza dei siti internet utilizza i cookie.
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Informativa Estesa: Cookie Policy

Ai sensi del Provvedimento del Garante Privacy dell'8 maggio 2014
"Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie" (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014)

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